Je hebt de klus gedaan dus wordt het tijd om je klant een factuur te sturen. Je kunt facturen maken met een facturen programma. Aan een factuur worden eisen gesteld waar deze aan moet voldoen. Wij leggen je in vijf stappen uit hoe je de juiste factuur maakt.
Welke gegevens moeten in de factuur staan?
Als je een factuur maakt in een facturen programma dan horen een aantal gegevens vast er in te staan. De gegevens die in de factuur verplicht moeten staan zijn:
- Je btw identificatienummer
- Het btw bedrag
- Het kvk-nummer
- De datum van de factuur en het factuurnummer (De factuurnummering is doorlopend)
- De leveringsdatum
- Je naam en adres
- De adresgegevens en de naam van je klanten
- De goederen en diensten die geleverd zijn
- De uren in rekening brengen bij de klant.
- De hoeveelheid goederen
Een eenvoudige factuur gebruiken
Is het bedrag dat je krijgt van de klant lager als 100 euro inclusief de btw dan kun je gebruik maken van een eenvoudige factuur. Je hoeft dan niet zoveel in de factuur te zetten. In de factuur hoeft alleen het volgende te staan:
- De datum wanneer je de factuur verstuurd
- Je naam en adresgegevens
- De goederen of diensten die je levert
- Btw bedrag
Maak een duidelijke opmaak van je factuur
Als je een factuur maakt met een facturen programma zorg dan ervoor dat die duidelijk is. Je factuur moet overzichtelijk uitzien. De bedrijfsnaam en logo mogen opvallen. Zorg dat alle gegevens voor de klant duidelijk zijn. Besteed tijd in het maken van een factuur want dat scheelt je naderhand veel tijd.
Een factuur direct versturen na het afronden van de opdracht
Ben je klaar met je werk verstuur dan zo snel mogelijk de factuur. De opdracht ligt nog fris in zijn geheugen. Verstuur een factuur voor de 15e van een maand tot de maand erop.
Zorg dat je snel krijgt betaald voor je dienst of product
Vermeld altijd duidelijk wanneer een factuur moet betaald zijn. Betaling kan ook vooraf of direct bij levering. Een betalingstermijn vermeld je duidelijk in je factuur.
