Tips

Het nieuwe werken, vergaderen op een inspirerende locatie

posted by Michael May 1, 2017

Zijn uw vergaderingen niet meer zo inspirerend en creatief als eerst? Of heeft u een plek nodig om met uw hele bedrijf te vergaderen? Een vergaderruimte Amsterdam biedt misschien de oplossing. Inspirerende en creatieve ruimtes zijn er genoeg te vinden in en rond Amsterdam. Mocht dit geen optie zijn, dan zijn er een aantal tips waar u op moet letten

De sfeer tijdens een vergadering

De locatie of ruimte van een vergadering heeft invloed op de sfeer. De inrichting, ruimte, licht, geluid, tafels en ga zo maar door. Het is belangrijk dat de ruimte goed verlicht is, als in de zin licht van de zon. De ruimte zelf moet prikkelend en inspirerend zijn, een simpele vergadertafel en stoelen werkt niet erg motiverend voor een creatieve sessie. Ook het geluid in de ruimte is erg belangrijk, u wilt natuurlijk goed verstaanbaar zijn.

De frequentie

Heeft u wekelijkse vergaderingen? Wellicht vergadert u dan over simpele onderwerpen zoals de voortgang en planning. Vaak duren deze vergaderingen niet langer dan een half uur, en tijdens zulke korten vergadering is het beter om het in de vorm van een stand-up meeting te doen, zodat men concreet blijft door gaan met zijn werk. Echter voor vergaderingen die niet zo frequent plaatsvinden, zoals belangrijke meetings met het hele bedrijf of half jaarlijkse vergadering van de vooruitzichten is het wellicht beter deze op een andere locatie te houden, ter inspiratie en creatieve vordering. Het prikkelt namelijk de zintuigen en men moet wennen aan een andere omgeving wat wellicht leidt tot nieuwe ideeën.

Tijdstip

Voor wekelijkse vergadering staat vaak een vaste tijdstip waarop iedereen beschikbaar is, en welke vaak ook lastig te veranderen is. Voor belangrijke meetings is het goed te onthouden dat mensen vaak pas tussen 10 en 11 uur ‘s ochtends het meest productief zijn en vaak deze productiviteit rond een uur of 2 indaalt. Plan daarom een vergadering in de ochtend in en stop op tijd om deze dip te voorkomen.

Met deze tips creëert u zelf al simpel de optimale vergadering

Gerelateerd

Leave a Comment